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時(shí)間 |
公司名稱 |
公司性質(zhì) |
2022 - 2023 |
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私營企業(yè) |
所屬行業(yè) |
所在部門 |
職位名稱 |
離職原因 |
電力/水利 |
人事行政部 |
人事行政專員 |
工資等問題 |
工作描述 |
1、人力資源工作:
(1)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃、協(xié)調(diào)員工的招聘、聘用、入職、異動(dòng)、離職等工作;
(2)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展有效的培訓(xùn)與開發(fā)工作,提高員工工作能力和績效水平,增強(qiáng)員工對(duì)公司的認(rèn)同和歸屬感;
(3)員工紀(jì)律:獎(jiǎng)懲、沖突;
(4)員工溝通:申訴、人際關(guān)系、滿意度;
(5)員工考勤:數(shù)據(jù)(請(qǐng)銷假、休假、加班等)統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督、提報(bào)、存檔備案等。
行政工作:
會(huì)議管理:會(huì)議安排、閃會(huì)/閃記、會(huì)議紀(jì)要等;
(2)公共關(guān)系:接待服務(wù);
(3)發(fā)文公告(文書):收文、發(fā)文、歸檔;
(4)信息管理:協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)釘釘系統(tǒng);
(5)檔案(資料)管理:收集、整理、統(tǒng)計(jì)等;
(6)固定資產(chǎn)管理:電子設(shè)備和辦公家具;
(7)辦公用品(水票)管理:統(tǒng)計(jì)申請(qǐng)、保管、領(lǐng)用、登記;
(8)車輛管理:協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成車輛調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油、審驗(yàn)?zāi)隀z、保險(xiǎn)等;
(9)安全保衛(wèi):辦公室;
(10)宿舍管理(部門、電站):住宿、安全、衛(wèi)生、紀(jì)律等;
(11)衛(wèi)生管理:辦公室;
(12)其他管理:工位、鑰匙、名片印制、報(bào)刊信函收發(fā)等。
3、其他工作:
(1)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù);
(2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)人事行政工作中存在的問題,提出合理化建議、規(guī)范管理流程、落實(shí)解決方案;
(3)撰寫公司管理制度,并執(zhí)行。
(4)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
時(shí)間 |
公司名稱 |
公司性質(zhì) |
2023.12 - 2024.5 |
***************** |
私營企業(yè) |
所屬行業(yè) |
所在部門 |
職位名稱 |
離職原因 |
房地產(chǎn)開發(fā)/建筑與工程 |
銷售部 |
銷售秘書 |
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工作描述 |
一、后勤管理
1、考勤管理
(1)按時(shí)提報(bào)《營銷部-考勤統(tǒng)計(jì)表》至人事行政部;
(2)統(tǒng)計(jì)員工作息時(shí)間、請(qǐng)銷假、休假、加班、排班管理等具體事宜。
2、合同管理
(1)及時(shí)、準(zhǔn)確編輯《合同評(píng)審表》;
(2)建立/修改合同臺(tái)賬模板,及時(shí)更新內(nèi)容,紙質(zhì)合同編號(hào)歸檔管理;
(3)及時(shí)填制合同《大額資金支付表單》。
3、物資管理
(1)采買營銷部所需物資、工裝等;
(2)收發(fā)快遞、驗(yàn)貨、退換貨、對(duì)接商家開具發(fā)票;
(3)整理/核對(duì)費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票;
(4)及時(shí)填制《費(fèi)用收支登記臺(tái)賬》,并進(jìn)行核對(duì)跟蹤;
(5)及時(shí)做好采購/出入庫/領(lǐng)用登記臺(tái)賬。
4、部門工作計(jì)劃
按時(shí)提報(bào)周《營銷部工作計(jì)劃清單記錄表-匯總》。
5、員工培訓(xùn)管理
部門員工培訓(xùn)計(jì)劃跟蹤/管理、建立員工培訓(xùn)資料。
6、其他日常工作
(1)及時(shí)聯(lián)系順豐寄部門文件等資料;
(2)編輯/打印領(lǐng)導(dǎo)所需資料/表格等。
二、營銷后臺(tái)管理
1、統(tǒng)計(jì)市場數(shù)據(jù)
編制/統(tǒng)計(jì)/提報(bào)《云溪山麓項(xiàng)目主要板塊市場成交排行榜》等市場統(tǒng)計(jì)。
2、售房信息管理
(1)編輯/統(tǒng)計(jì)/提報(bào)《銷售日?qǐng)?bào)》、《渠道公司數(shù)據(jù)匯總》、《售房臺(tái)賬》、《新媒體客戶登記表》等;
(2)更新/修改《商品房選房協(xié)議書》臺(tái)賬、《住宅排號(hào)申請(qǐng)表》臺(tái)賬等。
3、拓維銷售系統(tǒng)維護(hù)管理
客戶管理、財(cái)務(wù)管理、交易管理、售后管理、報(bào)表管理、流程管理、拓客寶管理、拓維數(shù)據(jù)分析。 |
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